Datenschutzerklärung für Stellenbewerbende

Centris AG (nachfolgend «Centris oder «wir» oder «uns») bearbeitet im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Personendaten von Stellenbewerbenden.

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir Personendaten von Stellenbewerbenden bearbeiten. Wenn du uns Daten über dich selbst oder ggf. andere Personen übermittelst bzw. bekanntgibst, gehen wir davon aus, dass du dazu befugt bist und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Personendaten bestätigst du dies. Bitte informiere allfällige Dritte, wenn du uns deren Personendaten übermittelst.

1. Verantwortlichkeit
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist Centris verantwortlich. Wenn du allgemeine datenschutzrechtliche Anliegen hast, kannst du uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: Centris AG, Grabackerstrasse 3, 4502 Solothurn; E-Mail: dsg-auftraege@centrisag.ch.

Für Rückfragen zu gespeicherten Personendaten aus deinem Bewerberdossier oder im Bewerbertool dient folgende Anlaufstelle: Centris AG, Grabackerstrasse 3, 4502 Solothurn; E-Mail: jobs@centrisag.ch

2. Datenkategorien
Im Rahmen deiner Online-Bewerbung werden von uns nachfolgende persönliche Bewerbungsdaten von dir erhoben und verarbeitet:

  • Persönliche Angaben (Name, Adresse, Stadt/Land, Geburtsdatum, etc.)
  • Kontaktdaten (Telefonnummern und Email-Adresse)
  • Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Foto, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
  • Daten im Zusammenhang mit der Profilerfassung (Datenfreigabe, Herkunft der Bewerbung etc.)

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Datenzugriff
Die Erhebung und Verarbeitung deiner persönlichen Bewerbungsdaten erfolgen ausschliesslich zweckgebunden zum Besetzen von Stellen innerhalb unseres Unternehmens. Grundsätzlich erhalten nur solche Personen Zugriff auf deine Daten, welche für die Anliegen von Datenschutz und –sicherheit sensibilisiert sind.

Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten. Dies sind insbesondere Mitarbeitende des Human Resources Management im Unternehmen sowie potenziell vorgesetzte wie auch weitere im Rekrutierungsprozess direkt involvierte Personen. Selbstverständlich werden deine Angaben nicht zu anderen Zwecken als für das Bewerbungsverfahren und namentlich nicht für Werbezwecke eingesetzt.

Darüber hinaus weisen wir dich darauf hin, dass die von dir übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschliesslich zu eigenen Zwecken und erfolgt stets in anonymisierter Form.

4. Datensicherheit
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit deiner Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

Mit einer automatisch aktivierten Verschlüsselung wird für eine sichere Übertragung deiner Daten gesorgt. Des Weiteren garantiert unser Software Provider die Anwendung modernster Technologien zum Schutz vor unerlaubtem Zugriff auf deine persönlichen Daten. Der Sicherheitsstandard wird fortwährend den aktuellen technologischen Entwicklungen angepasst.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln des EDÖB, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Wenn immer möglich, werden wir mittels geeigneter Massnahmen (Anonymisierung oder Pseudonymisierung) das entsprechende Risiko zu minimieren.

5. Aufbewahrung und Löschung der Daten
Daten im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden sechs Monate nach Absage gelöscht. Folgt aber auf deine Bewerbung der Abschluss eines Arbeitsvertrags, so können deine Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, gespeichert und genutzt werden.

Du kannst jederzeit selber im eingeloggten Zustand in „Mein Profil“ unter „Meine aktiven Bewerbungen“ deine Bewerbung / Unterlagen zurückziehen und löschen.

6. Betroffenenrechte
Du hast jederzeit das Recht Auskunft über die bei uns gespeicherten Informationen zu erhalten, nicht korrekte Daten korrigieren zu lassen und die Löschung von Daten zu verlangen. Solltest du Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, kannst du dich gerne an die unter Ziffer 1 aufgeführten Kontaktstellen wenden.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Centris AG behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern.

8. Allgemeine Datenschutzhinweise
Bitte beachte auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftritts.